Last minute een artiest boeken? App je datum, Luciano laat weten of het past

Waarom een act op korte termijn vaak toch kan

Luciano heeft weinig nodig om ergens op te treden, en dat maakt korte termijn vaak haalbaar. Hij heeft geen podium nodig, heeft een eigen geluidsinstallatie en neemt het ijs of de limoncello zelf mee, inclusief koeling en opslag.

Jij regelt alleen de plek en de tijden. Er hoeft geen techniek te worden ingehuurd en geen podium te worden opgebouwd. Hij loopt met zijn mobiele ijsbak of zijn handbeschilderde kist met citroenen tussen de gasten door, binnen of buiten. Na meer dan 1000 evenementen is een locatie die hij nog niet kent voor hem gewoon werk.

Of jouw datum nog vrij is, weet alleen Luciano zelf: je appt je datum en hij laat persoonlijk weten of het past.

Zo vraag je in één bericht aan

Eén compleet bericht scheelt heen en weer appen, en op korte termijn telt elk uur. Stuur een WhatsApp naar 06 24 99 03 36 met de vijf punten hieronder. Mailen naar info@lucianogelati.nl kan ook, maar voor vandaag of morgen is WhatsApp handiger.

Een voorbeeld: 'Hoi Luciano, kun je deze zaterdag? 50e verjaardag, [adres], 80 gasten, binnen, graag 1 uur vanaf 21.00 uur.' Meer hoeft er niet in om te horen of het past.

• De datum, en of het om vandaag, morgen of dit weekend gaat
• Het adres van de locatie, en of het binnen of buiten is
• De begintijd en de gewenste duur, van 30 minuten tot 4 uur
• Het aantal gasten, en hoeveel daarvan kinderen zijn
• Het soort feest: bruiloft, bedrijfsfeest, verjaardag of iets anders

Wat Luciano op de dag zelf van je nodig heeft

Op de dag zelf heeft Luciano vooral duidelijkheid nodig: wie het aanspreekpunt is, waar hij kan parkeren en waar hij zich meldt.

Vertel ook wat er verder op het programma staat, zoals een speech, het aansnijden van de taart of een dj die later begint. Dan kiest hij momenten die daar niet mee botsen. Een koelruimte of vriezer hoef je niet te regelen: koeling en opslag neemt hij zelf mee.

Kies je voor limoncello, geef dan door of er gasten onder de 18 zijn. Limoncello schenkt hij alleen aan volwassenen, zoals de Alcoholwet voorschrijft.

Wat een act op korte termijn kost

De tarieven op deze site zijn het uitgangspunt, ook op korte termijn, inclusief 50 ijsjes of 50 glaasjes limoncello, ongeacht de duur. Excl. 9% btw: 30 minuten € 400, 1 uur € 425, 1,5 uur € 450, 2 uur € 475, 3 uur € 525 en 4 uur € 575.

Extra ijsjes kosten € 1 per stuk en extra glaasjes limoncello van 40 ml € 1,50, beide excl. btw. Reiskosten zijn € 0,30 per kilometer.

Rekenvoorbeeld: een verjaardag morgenavond met 80 gasten en 1 uur Luciano Gelati. Dat is € 425 plus 30 extra ijsjes, samen € 455 excl. btw of € 495,95 incl. btw, plus reiskosten.

Last minute op een bruiloft, bedrijfsfeest of verjaardag

Op een bruiloft zoek je op korte termijn meestal een act voor één moment: de receptie, de overgang naar het avondfeest of het dessert. Een set van 30 minuten tot 1 uur is dan genoeg. Noem in je bericht de ceremoniemeester of weddingplanner, dan stemt Luciano met die persoon af.

Op een bedrijfsfeest gaat het vaak om een gat in het programma, omdat er budget over is of omdat een andere act uitvalt. Luciano heeft geen podium of techniek van de locatie nodig, dus hij past ook in een programma dat al vaststaat.

Op een verjaardag is de act vaak een verrassing voor de jarige. Zeg dat in je bericht, dan spreek je samen af hoe en wanneer hij binnenkomt.

Plan B als het weer omslaat

Valt je buitenfeest in het water, dan gaat de act gewoon mee naar binnen. Luciano treedt binnen en buiten op, dus een verhuizing naar de zaal, de schuur of de partytent verandert weinig aan het optreden.

Wordt het kouder dan gedacht, dan kan de limoncello-variant beter passen dan ijs. Wordt het juist warm, dan is de mobiele ijsbak de logische keuze. Bij twijfelachtig weer maak je die keuze in overleg met Luciano.