Act voor je receptie: een zingende Italiaan tussen je gasten

Waarom een rondlopende act werkt op een receptie

Een receptie heeft geen vast publiek: gasten komen binnen, feliciteren, praten even en vertrekken weer. Een act op een podium mist de helft van die gasten. Luciano loopt rond, dus wie er op dat moment is, maakt hem mee.

Hij zingt live en akoestisch, zonder playback, en heeft een eigen geluidsinstallatie. Een praatje maakt hij in het Engels met een zwaar Italiaans accent, met wit kostuum, wit petje en grote gebaren. Zo is hij herkenbaar als act zonder dat er een moment voor stilgelegd hoeft te worden.

Omdat hij ijs of limoncello serveert terwijl hij zingt, heeft iedere gast meteen een reden om even stil te staan. Dat geeft een receptie, die soms vooral een rij en een buffet is, een middelpunt.

Afscheid en pensioen: de hoofdpersoon centraal

Op een afscheids- of pensioenreceptie gaat het om één persoon, en de act moet dat versterken. Laat Luciano een verzoeknummer zingen voor de hoofdpersoon, bijvoorbeeld een lied dat collega's met die persoon associëren. Verzoeknummers kunnen in overleg; geef het ruim van tevoren door.

Een sterk moment is direct na de laatste speech: Luciano zingt voor de vertrekkende collega en schenkt of serveert daarna voor de hele zaal. De hoofdpersoon staat even in het middelpunt zonder zelf iets te hoeven zeggen.

Afscheidsrecepties vinden vaak plaats op een doordeweekse middag op het werk. Luciano kan binnen in een kantine of vergaderzaal net zo goed als buiten.

Trouwreceptie, opening of nieuwjaarsreceptie

Bij een trouwreceptie komen gasten vaak alleen voor de receptie en niet voor het diner. Luciano zorgt dat ook die gasten iets van het feest meekrijgen. Overdag past gelato; bij een avondreceptie kan limoncello.

Bij een receptie voor een opening van een pand of kantoor geldt hetzelfde: wisselend publiek, korte bezoekjes. Een boeking van 1 tot 2 uur dekt de piek.

Een nieuwjaarsreceptie van een gemeente, vereniging of bedrijf draait om de nieuwjaarstoespraak en de toost. Plan Luciano rond die toost, met een glaasje limoncello voor de gasten van 18 jaar en ouder.

Rekenvoorbeelden voor een receptie

Een receptie van 1 uur met 100 gasten en gelato kost € 475 excl. btw plus reiskosten. Het tarief voor 1 uur is € 425 inclusief 50 ijsjes; 50 extra ijsjes van € 1 zijn € 50. Inclusief 9% btw is dat € 517,75.

Een nieuwjaarsreceptie van 1,5 uur met 150 gasten en limoncello kost € 450 inclusief 50 glaasjes, plus 100 extra glaasjes van € 1,50 (€ 150): samen € 600 excl. btw of € 654 incl. btw.

Een kleine afscheidsreceptie van 30 minuten met 50 collega's kost precies € 400 excl. btw (€ 436 incl. btw), want de 50 ijsjes of glaasjes zitten er al in. Reiskosten zijn € 0,30 per km.

Hoe lang boek je voor een receptie

Kies de duur op basis van het drukste deel van de receptie, niet de hele tijd dat de deuren open zijn. Een receptie van 16.00 tot 19.00 uur heeft meestal een piek rond de speeches; daar past een boeking van 1 tot 1,5 uur omheen.

Wil je dat gasten die vroeg komen en gasten die laat komen hem allebei meemaken, kies dan 2 of 3 uur. Een set duurt 30 tot 90 minuten; bij een langere boeking spreek je af hoe de sets verdeeld worden.

Luciano neemt de gelato of limoncello zelf mee en zorgt zelf voor koeling en opslag. Jij geeft het adres, de tijden, het programma en het verwachte aantal gasten door.

Zo boek je hem voor je receptie

Stuur een WhatsApp met de datum, de locatie, het type evenement en de gewenste duur naar 06 24 99 03 36. Luciano reageert persoonlijk. Mailen kan naar info@lucianogelati.nl.

Noem in je bericht ook voor wie de receptie is en of je een verzoeknummer wilt. Dan kan Luciano de act op de hoofdpersoon afstemmen. Bravo voor wie gaat, en bravo voor wie het organiseert.